不同服务的同步、备份和共享功能并不相同。开始操作前，应确认当前服务的官方说明和数据保留规则。

分清同步与备份

同步可能把删除操作传播到其他设备；备份通常用于保留可恢复副本。不要把两者视为完全相同。

检查共享链接

查看文件夹是否对外开放、链接是否长期有效，以及协作者是否仍需要访问权限。

验证恢复能力

重要文件备份后，抽查能否正常打开和恢复。没有验证过的备份，不应被视为可靠保障。

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